一个中大型的企业、---中,其内部资产是非常多的,且分布在各个部门当中,管理起来的难度很大。
一是因为一开始有部分资产登记不清楚,比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准;二是在使用过程中,流程不够规范,资产信息更新也不够及时,比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态;三是,缺乏准确的资产台账报表,无法实时了解闲置、在用资产有多少,资产闲置率、重复购买率较高;四是盘点工作量大,时间长,且准确率不高,难以做到实账一致。
为了提升---水平,降低资产成本支出,越来越多的大中型企业选择了固定---系统来管理和盘点固定资产。因为固定---系统可以做到以下方面:
2、一物---管理
每个入库后的资产,都会生成一个条码编号,实行一物---,结合pda手持设备---,即可实时了解该资产详细信息。而且,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失
3、权限划分
系统支持多层次、多部门划分,每个部门只能看到部门下资产,而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录,---了资产使用安全。
4、审批发放
每个员工都可以在系统上进行资产领用申请,然后由---员审批发放,整个申请过程留痕,可以随时进行追溯,提升了资产审批速度外,也---了资产操作安全。
5、资产报废提醒
每当资产到了报废年限后,会自动提醒---员进行报废处理,减少损失。
6、支持员工盘点
系统支持员工盘点自己资产,河源冷库管理系统,盘点结束后,可以自动将盘点数据上传,给到---员查看、调整。
7、条码盘点
员工利用pda扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。整个盘点过程,速度快,。
8、资产报表
---系统可按---度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。










有了固定---系统的应用后,---人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给---员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现在员工直接在系统上创单申请,---员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。
2、资产自动折旧
以往资产折旧,需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值,工作量大,且容易出错。
现在有了系统,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
3、不用怕资产重复购买,报废不及时
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,冷库管理系统功能,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
通过使用年限的设置,资产一旦超过使用年限,便会自动提醒报废处理。
4、不用怕盘点
纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,---冷库管理系统,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,都是一个很艰巨的任务。
现在有了固定---系统。现在系统上创建好盘点单,然后管理员利用pda手持机对着资产上条码标签扫描,实时采产数据,并显示在pda上,---资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。
盘点结束后,实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定---系统可以在企业实际工作中,可以---地提高工作效率,冷库管理系统价格,比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决,从而帮助企业增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。
固定---系统在企业中的作用:
一、资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
三、设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计(包括---、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等),做到每件物品都有据可查。
四、资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
五、资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
六、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
七、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
八、低值易耗品管理
低值易耗品管理对企---日常管理也是非常重要的,系统可对低值易耗品实行进销存管理,提升低值易耗品价值
九、权限管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系
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