怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢?今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案,让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案:
1、导入条码/rfid技术,---作业数据准确。
出租费用计算准确的前提,是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据,不及时,也容易出现错误。通过条码/rfid技术的导入,出入库数据会自动采集更新到系统当中,库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间,---租期准确。
应用条码/rfid技术后,商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成,自动记录到冷库租赁管理系统当中,以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能,对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能,设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后,在入库、出库、调仓单的创建,选择货主和该货主的协议价格后,冷库管理系统价格,便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算,无需手工再次填写。
4、内置多种算法,支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外,还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式,以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算,降低财务的工作强度,有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价,适应市场变化。
利用弹性调价功能,对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整,调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算,并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后,便可对该货主近段时间产生的费用进行结转,查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印,同时可打印结转单上的费用明细,方便收款。











出租型冷库管理系统提升货主的---度主要表现在仓储效率和冷藏费用计算两大方面,具体如下:
一、出租型冷库管理系统提升仓储效率
1、以条形码/rfid技术为媒介,将冷库商品与仓位进行绑定,并通过出租型冷库管理系统中的数据信息呈现出来。商品出入库通过pda手持机扫描商品与仓位的条形码或rfid标签来完成,出入库任务完成后,系统中相应的商品库存数量自动增加或减少。提升出入库的正确性与效率,---库存准确,账实相符。
2、以灵活的策略设置,智能指引冷库内的作业如入库、出库、盘点、调拨等,如在出库任务中,系统会按照事先设定的出库策略(fifo、波次出库等)智能提示所需商品的所在位置,冷库拣货员无法花费大量时间回忆并寻找商品,只需按照提示前往位置即可。在出租型冷库管理系统的指引下,冷库工作人员的工作素养将大幅度提高,工作负荷也将有所减轻,仓储效率自然也就提升了。
3、为了优化货主的体验,出租型冷库管理系统设有货主端,货主可在系统当中进行出入库预约以及查看商品库存数据以及冷藏费用等。其中货主利用出入库预约功能进行出入库预约,冷库就能提前做好出入库准确,减少货主的等待时间,提升货主的体验感。
二、快速准确计算冷藏费用
对货主和冷库而言,冷藏费用的计算是双方关注的重点。但通常,冷库的货主众多,计费方式也不尽相同,有的按包仓计费,有的按零仓计费,其中同一批入库的商品部分提前出库,冷藏的时间也需要准确统计,以此来计算具体的冷藏费用,以往人工计算的方式过于复杂,也无法让货主信服。而出租型冷库管理系统内置多种算法,系统会从商品入库到出库准确统计其冷藏时间,并按照事先设置的计费方式,自动计算结转结算,并生成费用明细清单与报表,供冷库与货主查看,让费用计算透明,增加双方之间的---感。
那么,在冷库管理中,存在哪些痛点呢?上线冷库管理系统可以解决吗?接下来为您一一解答。
冷库管理的痛点有哪些?
1、库存不清晰,仓库仓位存放情况无法掌握。
一些冷库企业,对于冷库内存放的商品库存没有一个准确的数字,冷库内每个区域放了多少商品,还有多少可以存放的空间都不清楚。导致货主询问库存时,无法及时给出回应;上架流程不顺畅,要在冷库内来回寻找空位。
2、冷库内商品摆放混乱,影响找货的速度与准确性。
一个不重视冷库管的企业,它的冷库商品摆放大多数都没有规律,库内存放的商品众多,在低温环境下作业,找货的难度就---了。而找货时间过长以及找错货,更是直接影响货主的体验,容易导致货主流失。
3、人员作业随意性较高,冷库各环节作业效率较低。
尽管部分冷库企业制定了相关的冷库作业规章制度,但是在实际实行中,却很难---,无法有效形成标准化的作业流程,规范人员的作业,导致各环节作业效率低下。
4、人工登记库存数据并统计账目,出错率高且收款慢。
在许多冷库管理中,通常还是采用人工+手写单据+excel的方式登记库存以及计算---。数据庞大,人为性出错率较高,且效率低下,容易与货主产生---,导致货主对企业的---感下降,同时增加收款的难度。
冷库管理系统解决方案:
以上几个痛点问题,简而言之就是没有落实冷库程序标准化、---数据财账准确及时导致的。而上线冷库管理系统,以信息化驱动冷库作业,能够有效---这些问题。
冷库管理系统以计算机信息技术为基础,以条码/rfid技术为,对冷库实行条码化、标准化、智能化的管理。以系统指引规范作业流程,以条码/rfid识别技术---数据及时准确,以系统算法自动结转结算,多方位提升冷库的管理水平,为冷库企业盈利获取货主---添砖加瓦。
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