通常来说,我们计算货主的仓储费用,首先需要准确得知货主的货物有哪些,存放了多久,计费方式是什么,随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易,但要做到“准确”二字,却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统,则能轻松解决。
冷库管理系统仓储费用结算解决方案:
1、货主档案管理
冷库企业的货主众多,每个货主的仓储费用都需要分开计算,因此需要建立货主档案,区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别,自定义欠费限额,当货主欠费额度达到上限,冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。
2、货物管理
冷库管理系统通常会采用条码技术或者rfid技术,在货物出入库时,通过扫描识别条码/rfid标签,就可以自动识别货物的相关信息,系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能,货物存放在哪个库位也可轻松得知。
3、计费方式
冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费,如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后,当货物入库后,园区冷库管理系统,系统就会自动计算费用。
4、协议价格
冷库管理系统的协议价格功能,就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后,系统会按照设定好的协议单价,自动计算货物的费用。
5、调价管理
可以对货主的仓储费用进行调价,其中包括未入库的无货仓储费用调整,以及已入库的货物按批次价格调整。
6、结算中心
通过冷库管理系统的结算中心,可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算,并生成费用明细,供企业与货主查看。











在这个快节奏的时代,我们每天都有很多事情要忙,对于一些能预见到结果的问题,总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚,却还是无法挽回已经造成的损失。因此,一些“预警”、“提醒”软件系统的出现,让人们松了一口气。
在冷库管理系统当中,也具备着这种智能提醒功能,帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面:
1、合同到期预警
在冷库管理系统当中,具有合同管理功能,冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理,可设置合同到期提前预警,根据设定预警规则,快到合同日期结束时,南宁冷库管理系统,系统会自动报警,提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。
2、欠费提醒
在冷库管理系统当中,具有欠费管理功能。在建立货主信息时,就可设定欠费金额上限,当货主欠费金额超过设定的数值,其货物将无法出库。针对这种情况,冷库管理系统货主端可发出付费提醒,而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表,并提醒相关人员通知货主及时缴费,避免给冷库带来损失。
3、出入库提醒
当货主的货物出入库完成后,系统会自动提醒仓管员和客户,货品已完成出入库,让仓管员和货主及时了解货物状态。
4、保质期提醒
在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物,因此货物的保质期提醒---重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能,设置临期提醒的天数,当到达设置的时间后,系统会自动发出提醒,避免货物过期造成损失,或与货主产生---。
通过冷库管理系统的提醒功能,能减轻员工的工作量,形成严谨的冷库作业流程,在提高作业效率与服务的同时,帮助冷库企业未雨绸缪,预防一些---问题出现。

出租型冷库管理系统提升货主的---度主要表现在仓储效率和冷藏费用计算两大方面,具体如下:
一、出租型冷库管理系统提升仓储效率
1、以条形码/rfid技术为媒介,将冷库商品与仓位进行绑定,并通过出租型冷库管理系统中的数据信息呈现出来。商品出入库通过pda手持机扫描商品与仓位的条形码或rfid标签来完成,出入库任务完成后,系统中相应的商品库存数量自动增加或减少。提升出入库的正确性与效率,---库存准确,账实相符。
2、以灵活的策略设置,智能指引冷库内的作业如入库、出库、盘点、调拨等,如在出库任务中,系统会按照事先设定的出库策略(fifo、波次出库等)智能提示所需商品的所在位置,冷库拣货员无法花费大量时间回忆并寻找商品,只需按照提示前往位置即可。在出租型冷库管理系统的指引下,冷库工作人员的工作素养将大幅度提高,批发市场冷库管理系统,工作负荷也将有所减轻,仓储效率自然也就提升了。
3、为了优化货主的体验,出租型冷库管理系统设有货主端,货主可在系统当中进行出入库预约以及查看商品库存数据以及冷藏费用等。其中货主利用出入库预约功能进行出入库预约,冷库就能提前做好出入库准确,减少货主的等待时间,提升货主的体验感。
二、快速准确计算冷藏费用
对货主和冷库而言,冷藏费用的计算是双方关注的重点。但通常,冷库的货主众多,计费方式也不尽相同,有的按包仓计费,有的按零仓计费,其中同一批入库的商品部分提前出库,冷藏的时间也需要准确统计,以此来计算具体的冷藏费用,以往人工计算的方式过于复杂,也无法让货主信服。而出租型冷库管理系统内置多种算法,系统会从商品入库到出库准确统计其冷藏时间,并按照事先设置的计费方式,自动计算结转结算,智能冷库管理系统,并生成费用明细清单与报表,供冷库与货主查看,让费用计算透明,增加双方之间的---感。
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